|
INTRODUCCIÓ
La redacció d'un pla d'empresa neix de la necessitat que té qualsevol persona emprenedora a l'hora d'engegar un projecte empresarial.
Tot projecte empresarial parteix de la idea que té una persona emprenedora i que posteriorment plasma en un pla d’empresa.
El fet de reflexionar sobre cada petit detall de la posada en marxa i la gestió de nostre futur negoci ens permetrà prendre consciència dels passos que hem de seguir per assolir els nostres objectius i de la viabilitat de la mateixa idea empresarial.
D’altra banda, igual que un curriculum vitae és un document indispensable quan sol•licitam un lloc de treball, un pla d’empresa realista i precís és la millor carta de presentació de l’emprenedor i una major garantia del seu futur èxit.
QUÈ ÉS UN PLA D'EMPRESA?
El pla d’empresa, també denominat pla de negoci, projecte empresarial, estudi de viabilitat o, en anglès, business plan, és un document escrit que identifica, descriu i analitza una oportunitat de negoci, n’examina la viabilitat tècnica, econòmica i financera, i desenvolupa tots els procediments i estratègies necessaris per convertir l’oportunitat de negoci en un pla d’empresa concret.
Partint de la decisió de crear la nostra pròpia empresa, la qual prové d’una idea de negoci, el pas següent és el de l’elaboració d’aquest document (un pla d’empresa). El pla d’empresa ens ajudarà a examinar tots els passos que hem de seguir i a pensar com realitzar-los amb la màxima eficiència possible, perquè el nostre projecte es converteixi en una realitat.
OBJECTIUS DEL PLA D’EMPRESA
1.Interns
a) Comprovar la coherència del projecte: Una bona redacció d’aquest document ens permetrà arribar a un coneixement més ampli, profund i objectiu del projecte empresarial que volem dur a terme, i constitueix per a l’emprenedor un valuós instrument avaluador de la viabilitat d’aquest. També ens ajudarà a reduir considerablement el risc en la posada en marxa del projecte en si. Per això, arribats a aquest punt, ens hem de fer dues preguntes:
- És una necessitat real?
- Existeix un mercat per a aquest producte o servei?
b) Fer un estudi de viabilitat: No només és important valorar la coherència del nostre projecte, sinó que també és igual d’important el fet que el projecte en si sigui viable. La redacció del pla d’empresa ens proporcionarà aquest punt de vista.
Una vegada avaluada la viabilitat real i tangible del nostre projecte, ens trobam amb la segona part del pla d’empresa: el pla ECONÒMICOFINANCER. Aquesta part del pla d’empresa ens farà prendre consciència de les despeses econòmiques que implica el nostre projecte i, per tant, ens duu a avaluar-ne la viabilitat des d’un punt de vista econòmic.
c) Establir objectius: Una de les pretensions d’aquest document és la presa de consciència de la consecució en el temps del nostre projecte, així com la planificació dels objectius que ens hàgim marcat prèviament per assolir les metes proposades.
2. Externs
a) Obtenir finançament: De cara a l’exterior, la confecció d’un bon pla d’empresa ens pot obrir les portes de finançament extern. És molt important una bona redacció d’aquest document, ja que serà llegit per persones alienes al nostre entorn i de diferents àmbits intel•lectuals, professionals, etc.
b) Optar a possibles subvencions: Si es tracta d’aconseguir subvencions d’entitats públiques ens haurem de documentar prèviament sobre quines condicions ha de complir el projecte empresarial per accedir a aquests ajuts. Cal verificar si el nostre projecte pot ser receptor de la subvenció i explicar en el pla d’empresa com se satisfan les condicions que es demanen.
c) Cercar socis: No només és important una bona redacció, sinó que també és imprescindible presentar dades que corroborin el nostre projecte. Aquest fet és fonamental per atreure l’atenció de possibles socis i convèncer-los del mèrit del projecte.
RECOMANACIONS DE REDACCIÓ
- Claredat: La informació ha de ser veraç i comprovable, i la redacció ha de ser clara i concisa.
- Actualitat: El pla ha de ser un document que reculli informació i dades recents.
- Globalitat: El pla d’empresa ha d’abastar totes les àrees de l’activitat empresarial, per tal que sigui complet.
- Llenguatge comprensible: S’ha d’utilitzar un llenguatge que sigui intel•ligible per diferents tipus de lectors (inversors, bancs, proveïdors, tècnics, etc.). S’ha de fer un esforç especial per acostar la terminologia a un llenguatge comprensible per tots els col•lectius interessats.
RECOMANACIONS DE PRESENTACIÓ
- Cal mecanografiar l’original: no s’ha de presentar mai res escrit a mà.
- Convé utilitzar un tipus de lletra llegible i separar els paràgrafs amb línies en blanc.
- Cal utilitzar un paper d’una qualitat acceptable.
- S’hi ha d’incloure una pàgina de coberta amb el títol.
- Convé numerar les pàgines i potser també els punts de l’exposició.
- S’hi ha d’incloure una pàgina d’índex que remeti correctament a les pàgines numerades.
- Cal articular el document de forma que sigui fàcil de llegir, dividint-lo en epígrafs i traslladant els detalls als apèndixs o annexos.
- És recomanable l’ús de taules, gràfics i figures per facilitar la comprensió.
- És recomanable incloure-hi diagrames, imatges o fotografies (per exemple, dels productes, les instal•lacions, el procés, els logotips, etc.).
- Cal controlar que la gramàtica i l’ortografia siguin correctes.
- S’ha de controlar l’absència d’errors en els càlculs.
- S’ha de datar el document per evitar la confusió amb versions anteriors o posteriors.
En el següent enllaç podeu trobar ajuda per a realitzar el pla d'empresa:
Portal d'emprenedors - Balears Emprèn