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INTRODUCCIÓN
La redacción de un plan de empresa nace de la necesidad que tiene cualquier persona emprendedora a la hora de poner en marcha un proyecto empresarial.
Todo proyecto empresarial parte de la idea que tiene una persona emprendedora y que posteriormente plasma en un plan de empresa.
El hecho de reflexionar sobre cada pequeño detalle de la puesta en marcha y la gestión de nuestro futuro negocio nos permitirá tomar conciencia de los pasos que debemos seguir para alcanzar nuestros objetivos y de la viabilidad de la misma idea empresarial.
Por otra parte, al igual que un curriculum vitae es un documento indispensable cuando solicitamos un puesto de trabajo, un plan de empresa realista y preciso es la mejor carta de presentación del emprendedor y una mayor garantía de su futuro éxito.
QUÉ ES UN PLAN DE EMPRESA?
El plan de empresa, también denominado plan de negocio, proyecto empresarial, estudio de viabilidad o, en inglés, business plan, es un documento escrito que identifica, describe y analiza una oportunidad de negocio, examina la viabilidad técnica, económica y financiera, y desarrolla todos los procedimientos y estrategias necesarios para convertir la oportunidad de negocio en un plan de empresa concreto.
Partiendo de la decisión de crear nuestra propia empresa, la cual proviene de una idea de negocio, el siguiente paso es el de la elaboración de este documento (un plan de empresa). El plan de empresa nos ayudará a examinar todos los pasos que debemos seguir ya pensar cómo realizarlos con la máxima eficiencia posible, para que nuestro proyecto se convierta en una realidad.
OBJETIVOS DEL PLAN DE EMPRESA
1.Interns
a) Comprobar la coherencia del proyecto: Una buena redacción de este documento nos permitirá llegar a un conocimiento más amplio, profundo y objetivo del proyecto empresarial que queremos llevar a cabo, y constituye para el emprendedor un valioso instrumento evaluador de la viabilidad del mismo.También nos ayudará a reducir considerablemente el riesgo en la puesta en marcha del proyecto en sí. Por eso, llegados a este punto, debemos hacer dos preguntas:
- Es una necesidad real?
- Existe un mercado para este producto o servicio?
b) Hacer un estudio de viabilidad: No sólo es importante valorar la coherencia de nuestro proyecto, sino que también es igual de importante el hecho de que el proyecto en sí sea viable. La redacción del plan de empresa nos proporcionará este punto de vista.
Una vez evaluada la viabilidad real y tangible de nuestro proyecto, nos encontramos con la segunda parte del plan de empresa: el plan económico. Esta parte del plan de empresa nos hará tomar conciencia de los gastos económicos que implica nuestro proyecto y, por tanto, nos lleva a evaluar la viabilidad desde un punto de vista económico.
c) Establecer objetivos: Una de las pretensiones de este documento es la toma de conciencia de la consecución en el tiempo de nuestro proyecto, así como la planificación de los objetivos que nos hayamos marcado previamente para alcanzar las metas propuestas.
2. Externos
a) Obtener financiación: De cara al exterior, la confección de un buen plan de empresa nos puede abrir las puertas de financiación externa. Es muy importante una buena redacción de este documento, ya que será leído por personas ajenas a nuestro entorno y de diferentes ámbitos intelectuales, profesionales, etc.
b) Optar a posibles subvenciones: Si se trata de conseguir subvenciones de entidades públicas tendremos que documentar previamente sobre qué condiciones debe cumplir el proyecto empresarial para acceder a estas ayudas.Verificar si nuestro proyecto puede ser receptor de la subvención y explicar en el plan de empresa como se satisfacen las condiciones que se piden.
c) Buscar socios: No sólo es importante una buena redacción, sino que también es imprescindible presentar datos que corroboren nuestro proyecto. Este hecho es fundamental para atraer la atención de posibles socios y convencerlos del mérito del proyecto.
RECOMENDACIONES DE REDACCIÓN
- Claridad: La información debe ser veraz y comprobable, y la redacción debe ser clara y concisa.
- Actualidad: El plan debe ser un documento que recoja información y datos recientes.
- Globalidad: El plan de empresa debe abarcar todas las áreas de la actividad empresarial, para que sea completo.
- Lenguaje comprensible: Se debe utilizar un lenguaje que sea inteligible para diferentes tipos de lectores (inversores, bancos, proveedores, técnicos, etc.).Hay que hacer un esfuerzo especial para acercar la terminología a un lenguaje comprensible para todos los colectivos interesados.
RECOMENDACIONES DE PRESENTACIÓN
- Hay mecanografiar el original: no se presentará nunca nada escrito a mano.
- Conviene utilizar un tipo de letra legible y separar los párrafos con líneas en blanco.
- Hay que utilizar un papel de una calidad aceptable.
- Se incluirá una página de cubierta con el título.
- Conviene numerar las páginas y quizá también los puntos de la exposición.
- Se incluirá una página de índice que remita correctamente a las páginas numeradas.
- Hay que articular el documento de forma que sea fácil de leer, dividiéndolo en epígrafes y trasladando los detalles a los apéndices o anexos.
- Es recomendable el uso de tablas, gráficos y figuras para facilitar la comprensión.
- Es recomendable incluir diagramas, imágenes o fotografías (por ejemplo, los productos, las instalaciones, el proceso, los logotipos, etc.).
- Hay que controlar que la gramática y la ortografía sean correctas.
- Se debe controlar la ausencia de errores en los cálculos.
- Se ha de fechar el documento para evitar la confusión con versiones anteriores o posteriores.
En el siguiente enlace podéis encontrar ayuda para realizar el plan de empresa:
Portal de emprendedores - Baleares Emprende